Proses Bisnis

Proses PembelianBarang PT. Multi Garmentama

Untuk mengamati proses pembelian barang di PT. Multi Garmentama,makaperlu di ketahui prosedur yang dilaksanakan oleh perusahaan untuk kemudian digambarkan dalam bentuk 

Flow map.

ProsedurPembelianBarang PT. Multi Garmentama

Adapun prosedur pembelian barang pada PT. Multi Garmentama Bandung yang sedang  berjalan adalah sebagai berikut :

1.Bagian Pengadaan Barang menerima laporan stok barang dari bagian Gudang. Jika stok barang yang ada di  gudang sudah mendekati stok aman,maka bagian Pengadaan Barang akan membuat permintaan pembelian sebanyak 2 rangkap. Rangkap 1 diarsipkan dan rangkap 2 diserahkan kebagian Pembelian.

2.Setelah menerima permintaan pembelian dari bagian Pengadaan Barang, bagian Pembelian kemudian membuat order pembelian sebanyak 3rangkap. 

     -Rangkap 1 diserahkan ke Suplier, 

     -rangkap 2 diserahkan ke bagian keuangan dan 

     -rangkap 3 diarsipkan.

3.Bagian Gudang kemudian akan memeriksa barang dan surat jalan beli yang diterima dari Suplier. Jika barang tersebut ada cacat maka bagian Gudang akan membuat nota retur beli sebanyak 2 rangkap. 

    -Rangkap 1 diserahkan ke Suplier sedangkan 

    -rangkap 2 diarsipkan. 

Tetapi jika barang tersebut tidak ada cacat, maka bagian Gudang akan membuat laporan penerimaan barang sebanyak 2 rangkap, 

    -rangkap 1 diserahkan ke bagian Pembelian dan 

    -rangkap ke 2 diarsipkan.

4.Kemudian bagianpembelianakanmendapatfakturbelidariSuplier.

5.Berdasarkan order pembelian yang diterima dari bagian Pembelian, bagian Keuangan akan mencetak kontra Bon sebanyak 3 rangkap. 

     -Rangkap 2 diserahkan kepada Suplier 

    -rangkap 3 diarsipkan 

    -dan rangkap 1 digunakan untuk melakukan pembayaran. 

Setelah bagian Keuangan melakukan pembayaran, maka akan dihasil kan kwitansi sebanyak 2 rangkap. 

    -Rangkap1 diserahkan kepada Suplier dan 

    -rangkap 2 diarsipkan.

6.Faktur belidari Suplier dan laporan penerimaan barang kemudian akan menjadi dasar dalam pembuatan laporan pembelian. Bagian Pembelian akan membuat laporan pembelian sebanyak 2 rangkap, 

      -rangkap 1 diserahkan kepada General Manager dan

     -rangkap 2 diarsipkan.



FlowMap